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Fiche Métier

Formateur / Formatrice outils Microsoft / LibreOffice

Missions, salaire, formations, compétences 👀

Le ou la formateur·trice bureautique initie et accompagne les personnes à l’usage des suites Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook…) et/ou LibreOffice. Cet expert conçoit des parcours adaptés aux niveaux des apprenants, avec des mises en pratique concrètes et personnalisées. Ce métier pédagogique et polyvalent est essentiel à la montée en compétences numériques, notamment dans les TPE, PME et structures publiques. Il s’exerce souvent en freelance, en organisme de formation ou en interne.

Métier essentiel à la montée en compétences numériques : +33 % de demandes de formation bureautique via le CPF en 2024. Les outils Microsoft et libres restent des piliers en entreprise.

Sources : France Travail, CPF, LinkedIn Learning, Afdas, TOSA.

Missions principales

  • Évaluer les besoins des apprenants et adapter les contenus (niveaux débutant à avancé).
  • Concevoir des supports clairs, progressifs et adaptés à la réalité professionnelle des stagiaires.
  • Animer des sessions en présentiel, distanciel ou hybride, de manière interactive.
  • Accompagner les apprenants sur des cas concrets : tableaux, publipostage, gestion de fichiers partagés, etc.
  • Suivre les progrès, proposer des exercices ciblés, évaluer les acquis.

Salaire France actuellement

  • Indépendant débutant : 200 € – 350 € / jour

  • Confirmé/ certifiée : 350 € – 500 € / jour

  • Freelance ou OF : jusqu’à 600 € / jour selon le public

Compétences clés

Soft skills

Hard skills

  • Pédagogie, patience et capacité à vulgariser
  • Empathie et adaptation aux profils hétérogènes
  • Clarté d’expression et structuration
  • Rigueur et sens du service
  • Maîtrise des suites bureautiques Microsoft 365 et/ou LibreOffice
  • Connaissance des outils collaboratifs (OneDrive, Teams, SharePoint…)
  • Pédagogie pour adultes & création de supports accessibles
  • Utilisation des outils de formation à distance (Zoom, Teams, LMS…)

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  • Word : structurer, modéliser et gérer le publipostage
  • Excel : perfectionner son niveau et automatiser ses tâches
  • LibreOffice Calc : perfectionner ses compétences avancées
  • Microsoft Teams : gérer une équipe efficacement
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FAQ

🎓 Faut-il une certification pour former à Word ou Excel ?
Ce n’est pas obligatoire, mais les certifications TOSA, ICDL ou MOS sont un vrai plus pour rassurer clients et financeurs.

🧑‍💻 Quelle différence entre Microsoft et LibreOffice ?
LibreOffice est une suite open-source gratuite, très utilisée dans les collectivités et certaines entreprises. Microsoft 365 est plus répandue et collaborative.

📍 Peut-on former à distance ?
Oui, à condition d’avoir les bons outils (visioconférence, partage d’écran, plateformes LMS, tutoriels vidéo, etc.).